ما هي الأجهزة المطلوبة في المكاتب الذكية ؟

خلق مساحات ذكية لا يتعلق فقط بالمنازل الذكية، بل بالمباني الذكية أيضا، والمساحات الخضراء ودعنا لا ننسى المكاتب الذكية. وبالحديث عن هذه الأخيرة، فإن تهيئة المكاتب الذكية يعطي أولوية لبعض الأجهزة على حساب أجهزة أخرى. فإن كنت تهدف إلى بناء مكتب ذكي، أو بيئة عمل تعتمد على الأجهزة الذكية كمحرك أساسي لها، فنحن سنقدم لك في الأسطر القادمة أبرز الأجهزة الذكية المطلوبة لتحويل المكاتب التقليدية إلى مكاتب ذكية.

لما قد تود الإنتقال من المكاتب التقليدية إلى المكاتب الذكية؟

يوجد دوافع كثيرة للانتقال إلى المكتب الذكي والتخلي عن المكتب التقليدي، قد يكون أهمها تحسين الآداء والجودة داخل بيئة العمل. وأتمتة المهام الصعبة التي دائما ما تحتاج إلى شخص آخر للقيام بها، وكذا تسهيل التحكم في جميع جوانب بيئة العمل. مثل سهولة التحكم في كاميرات المراقبة وسجلات الدخول والخروج وأقفال المكتب. وإدارة المواعيد وجدولة الاجتماعات وإدارة الاتصالات الواردة والصادرة.

يمكن أيضا ضمان الأمن والأمان داخل بيئة العمل عبر مجموعة من الأجهزة ككاميرات المراقبة وأجهزة الإنذار، وحماية البيانات والملفات من أي نوع من الضرر. مساعدة العاملين داخل بيئة العمل على إدارة المهام وجدولتها بشكل أفضل، والقيام بأعمالهم الاعتيادية – الصعبة سابقا – بشكل أسهل عبر الاستعانة بأجهزة متنوعة. وأيضًا وهو المهم، حفظ المال والطاقة عبر تعويض بعض الخدمات التي لطالما كانت تستهلك الكثير من الطاقة بأجهزة ذات توفير أفضل.

أما أخيرًا، فلا ننسى تحسين الإتصال والتواصل بين مختلف الأشخاص داخل بيئة العمل، كسهولة إرسال البريد وإدارة الإتصالات والسماح بالوصول للمعلومة لأشخاص ومنع أشخاص آخرين من ذلك. تجهيز المكتب الذكي بالأجهزة الملائمة يمكنه أن يحسن الاتصال بين العاملين، وبذلك زيادة الإنتاجية في العمل.

ما هي الأجهزة التي تحتاجها لتطوير المكاتب الذكية؟

يوجد العشرات من الاقتراحات لأجهزة يمكن اعتبارها أساسية وضرورية في المكاتب الذكية، وأهمها:

كاميرات المراقبة الذكية

أو الـ Smart Surveillence Camera، وستحتاج منها صنفين: ذات الاستخدام الداخلي والخارجي. يجب على الكاميرات المستخدمة أن تقدم ميزات مفيدة كالرؤية الليلية ومستشعر حركة ثم زاوية رؤية واسعة. وأن تكون لها القدرة على تسجيل كل شيئ وحتى رفعه على نظام سحابي (لأنه من الضروري أن تبقى البيانات المصورة في مكان آمن)، ويمكن الوصول إليها من طرف المسؤولين.

أجهزة الإنذار الذكية

تساعدك أجهزة الإنذار الذكية (Alarm System) في مراقبة أقفال الأبواب والنوافذ بشكل دائم، وإشعارك بأي نوع من المخاطر التي تتربص ببيئة العمل. سواء كان في وقت الدوام أم خارجه. في بيئة العمل، من المهم الحفاظ على خصوصية الملفات والبيانات، وهناك دائما احتمالية أكبر أن أشخاصًا يريدون الوصول إلى الأماكن غير المصرح بها لأسباب مختلفة. تنصيب أجهزة إنذار ذكية سيساعدك في الحفاظ على خصوصية الأماكن الحساسة في بيئة العمل.

الأقفال الذكية (Smart Lock)

تقنيًا، هي أول شيئ يجب أن تفكر فيه حين تبدأ في تجهيز المكاتب الذكية وذلك لمدى أهميتها. ستحتاج إلى الكثير منها سواء الأقفال الخارجية، أو الأقفال الداخلية مثل قفل المكتب الخاص بك. فأنت لا تريد لأشخاص أن يتربصوا بمكتبك الخاص بعد الخروج من مكتبك. كما أنك لا تريد الذهاب إلى العمل لتتفاجئ أنك نسيت مفتاح المكتب ليسبب لك هذا المزيد من الجهد والإرهاق. اقتناء قفل ذكي للمكاتب الذكية مفيد جدًا للتحكم في قفل الباب باستخدام بصمة إصبعك أو كود PIN أو حتى التعرف على الوجه.

المكتب الذكي (Smart Desk)

نقصد بالمكتب الـ Desk وليس مكان العمل الـ Office. المكتب هو المكان الذي ستضع فيه كل أعمالك، وستقضي فيه طيلة يومك في الدوام. كل شخص يختار كيفية تنظيم مكتبه الخاص، فهو المكان المريح له داخل بيئة العمل ككل. ما لا تعلمه ربما أنه يوجد مكاتب ذكية مثل جهاز Smart Desk Pro وهو مكتب كهربائي يمكن التحكم في ارتفاعه ليناسب المستخدم. يضم أيضا أكثر من شاشة حاسوب لإنتاجية أفضل في العمل، ويتيح لك خدمات فردية كالإضاءة الذكية. للأسف لا يمكن تجهيز بيئة عمل بأكملها بالمكاتب الذكية لأسعارها المرتفعة (تبدأ من 1000$) لكن إن كنت أنت رب العمل، فسيكون جيدا الحصول عليه.

أجهزة الراوترات / Mesh Wifi / أو الـ Smart Hub

اختر الجهاز حسب مساحة مكتب العمل. فإن كانت البيئة ضيقة يمكن الاعتماد فقط على الراوتر، وإن كانت ذات مساحة متوسطة يمكن استخدام الـ Mesh Wifi. أما إن كانت بيئة العمل تضم مئات المكاتب الأخرى فأفضل خيار سيكون الـ Smart Hub أو المعروف أيضا بالـ Switch. من الضروري الحفاظ على إنترنت سريعة يستفيد منها الجميع، وليس الأشخاص فقط بل باقي الأجهزة الأخرى (مثل كاميرات المراقبة لرفع محتواها في الـ Cloud كما سلف الذكر). ولتحقيق ذلك أنت بحاجة إلى احد هذه الأجهزة المقترحة.

أجهزة ذكية أخرى ثانوية يمكن استخدامها في المكاتب الذكية

الأجهزة سابقة الذكر يمكن اعتبارها تقنيا ضرورية من أجل بناء مكتب ذكي متكامل، ويوجد أجهزة أخرى ثانوية يمكن الحصول عليها لاحقا مثل:

• أجهزة الـ E-Reception: يمكنها أن تعوض أو تساعد مكتب الاستقبال. وهي أجهزة لجدولة المواعيد وأخذ الاتصالات وإدارتها أيضا.
• أجهزة الـ Smart Thermostat: إدارة مكيفات الهواء داخل بيئة العمل أمر مهم أيضا، ويمكن لأجهزة الـ Smart Thermostat إدارة مكيفات الهواء وحالتها الخاصة.
• جهاز Multi Device Keyboard: أو لوحات المفاتيح ذات الاستخدام المتعدد. وهي عبارة عن لوحة مفاتيح (Keyboard) لاسلكية يمكنها التأقلم مع أي جهاز، فيمكنك آداء عملك على هذا الجهاز وذاك الجهاز وحتى على هاتفك الذكي.
• الإضاءة الذكية: ليست بتلك الأهمية في الحقيقة في المكاتب الذكية، لكنها تضفي لمسة لا بأس بها. السبب الرئيسي لما الإضاءة الذكية غير مهمة هي أنه معظم الأعمال تتم في وضح النار وفقط أحيانا تحتاج للإضاءة داخل بيئة العمل.

بهذه الطريقة يمكنك تطوير مكتبك الخاص

إذن، بالاعتماد على مزيج الأجهزة التالية، يمكن تطوير مكتبك الخاص بل وبيئة العمل بأكملها وتحقيق مفهوم المكتب الذكي.